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Não trate todo NPS igual: como transformar cada resposta em retenção, expansão ou indicação

Marcão Andrade, CSO da 8D Hubify, mostrou como sair do NPS disparado sem critério para um processo de receita: pedir a ação certa a cada perfil de cliente, automatizar indicações e usar IA para ler sinais de satisfação além do formulário.

8h20Publicado em
Marcão Andrade
Marcão Andrade

CSO · 8D Hubify

Em uma frase

O NPS não deve terminar num número no dashboard. Cada resposta pode virar uma ação de retenção, expansão ou indicação, desde que a empresa não trate todas as respostas e todos os clientes do mesmo jeito.

Para quem é

  • Times de CS, RevOps e marketing que já medem NPS.
  • Empresas que querem gerar indicações e expansão a partir da base.
  • Quem quer usar IA para entender a satisfação do cliente.

O que você vai aprender

  • Por que pedir ações diferentes a perfis diferentes de cliente.
  • Como automatizar pedidos de indicação a partir da nota.
  • Como captar sinais de satisfação além do formulário.
  • O que é o “Everest do NPS”, uma base vetorizada com todas as respostas.

O problema

Medir NPS virou rotina, mas quase sempre de forma desestruturada. A pesquisa é disparada sem critério nem método, e a nota vira um número no dashboard. Ninguém sabe o que fazer com quem respondeu 3 ou com quem respondeu 10. O cliente insatisfeito cancela sem ser ouvido, o promotor nunca é convidado a indicar, e o time de CS segue apagando incêndio. Na plateia, todos os presentes levantaram a mão quando o Marcão perguntou quem usa NPS. Na 8D Hubify, é um dos principais indicadores do pós-venda.

O método

Do básico ao “Everest do NPS”

01

Pedir a ação certa a cada perfil

O cliente operacional pode ser convidado a deixar uma avaliação no Google Maps ou na plataforma de review mais relevante para o negócio. Isso eleva a posição da empresa online e também alimenta o que as IAs leem sobre ela. Ao gestor, o ideal é propor expansão.

02

NPS antes da indicação

O NPS deve ser disparado antes de pedir indicação. Quem responde 9 ou 10 recebe automaticamente uma mensagem pedindo feedback e uma indicação.

03

Ler sinais além do formulário

O NPS pode ser complementado pelos eventos de interação do cliente com a empresa. Dois exemplos: o session replay, que em empresas de serviço pode ser a gravação de uma call, e as flags. Se um cliente diz “insatisfeito” numa reunião, recebe uma tag de insatisfeito, mesmo sem ter votado no NPS. Com IA, é possível extrair esse contexto das reuniões.

04

Conversar com todas as respostas

No “Everest do NPS”, todas as respostas ficam numa base vetorizada (RAG), conectada a uma IA via MCP. Numa discussão com a diretoria sobre por que o cliente fica insatisfeito, basta perguntar ao ChatGPT ou ao Claude e receber uma resposta baseada nas respostas reais.

05

Simular o NPS

É uma tese ainda de fronteira, que o Marcão chamou de “estrela”, já fora do planeta. A ideia é criar centenas de agentes com perfis diferentes, fazê-los navegar no site ou simular a jornada de contratação e pedir o NPS deles depois.

Na prática

Indicação em massa pelo WhatsApp

Num projeto para a RD Station, que tinha um grande canal de indicação, a equipe criou um bot em que o cliente podia passar até mil contatos de member get member, usando cartões de contato pelo WhatsApp.

Termos de SaaS, adaptados

Session replay e feature flag nascem no mundo SaaS. A maioria dos indicadores de RevOps também vem de lá, e o desafio é traduzir cada sigla para o próprio negócio, inclusive em empresas de serviço.

A base pessoal do Marcão

Ele mantém cerca de 6 mil artigos de sites como Harvard e MIT numa base que consulta via Python. É o mesmo princípio da base vetorizada de NPS.

Erros comuns

  • Disparar o NPS sem critério e deixar a nota só no dashboard.
  • Tratar todas as respostas e todos os perfis de cliente do mesmo jeito.
  • Pedir indicação antes de medir a satisfação.
  • Depender só do formulário e ignorar o que o cliente diz nas interações.

Insights para guardar

01

NPS é processo de receita

Cada nota pode gerar retenção, expansão ou indicação.

02

Perfil diferente, pedido diferente

Review para o operacional, expansão para o gestor.

03

Satisfação também se infere

Interações e reuniões revelam o que o formulário não captura.

04

Review também é GEO

Avaliações públicas influenciam o que as IAs dizem sobre a empresa.

05

O Everest é conversar com a base

Todas as respostas vetorizadas viram uma fonte de decisão.

Frases dos palestrantes

Ao explicar como automatizar o pedido de indicação

É muito importante você disparar o NPS antes de pedir indicação.

Marcão Andrade

CSO · 8D Hubify

Ao apresentar a base vetorizada de respostas

É o Everest de NPS. É você chegar no nível de maturidade ao ponto de ter uma base vetorizada com todas as suas respostas.

Marcão Andrade

CSO · 8D Hubify

Leve para segunda-feira

Perguntas frequentes

Como transformar o NPS em receita?

Segundo Marcão Andrade, CSO da 8D Hubify, cada resposta deve gerar uma ação: pedir review ao cliente operacional, propor expansão ao gestor e pedir indicação automaticamente a quem responde 9 ou 10.

Quando pedir indicação ao cliente?

Depois do NPS. Quem dá nota 9 ou 10 pode receber automaticamente uma mensagem pedindo uma indicação.

O que é o “Everest do NPS”?

É o nível de maturidade em que todas as respostas de NPS ficam numa base vetorizada, conectada a uma IA via MCP, para responder perguntas da liderança com base no que os clientes disseram.

Título original da sessão

NPS com método e automação podem otimizar receita

Workshop · 8h20

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